برنامج إجراءات انضمام الموظفين ليوم أول أكثر سلاسة

أدِيروا العروض والعقود الرقمية

أبقوا إدارة العروض والتعامل مع العقود الرقمية مرتبطين بعملية الانضمام الأوسع.

وهذا يمنح الموارد البشرية نقطة انطلاق أوضح لكل موظف جديد، ويقلّل الحاجة إلى إدارة معلومات الانضمام المهمة عبر أدوات منفصلة.

اجمعوا مستندات الموظفين الجدد وتتبّعوها

اجمعوا المستندات المطلوبة للانضمام وتتبّعوا تقدّمها في مسار عمل واحد.

يمكن لـ Humentra كذلك دعم فحص المستندات بالذكاء الاصطناعي، حيث تُستخرج المعلومات ويمكن الإشارة إلى التفاصيل الناقصة أو غير المتسقة لمراجعتها بشرياً.

أدِيروا تصاريح الانضمام

تتبّعوا التصاريح المطلوبة كجزء من رحلة الانضمام نفسها.

يمكن للموارد البشرية متابعة حالة خطوات التحقق من الخلفية والتصاريح المتعلقة بالموارد البشرية والفحوص الطبية، دون التعامل معها كعملية يدوية منفصلة.

وهذا يمنح الفرق رؤية أوضح لما اكتمل وما لا يزال معلّقاً.

ادعموا خطوات التأشيرات والانتقال

يمكن لـ Humentra تضمين خدمات التأشيرات والانتقال ضمن مسار الانضمام.

وهذا يساعد الموارد البشرية على تتبّع خطوات مهمة للموظفين الذين قد يحتاجون إلى دعم إضافي قبل الالتحاق أو الانتقال إلى أدوارهم.

أرشدوا الموظفين الجدد بالذكاء الاصطناعي

تساعد إجراءات الانضمام الموجَّهة بالذكاء الاصطناعي المنضمين الجدد على إنجاز التهيئة وخطواتهم الأولى.

وبدلاً من ترك الموظفين في حيرة بشأن الخطوة التالية، يمكن للعملية أن ترشدهم عبر رحلة الانضمام مع بقاء القرار بيد الموارد البشرية.

تتبّعوا كل خطوة في عرض واحد

اطّلعوا على موقع كل موظف جديد في عملية الانضمام.

يمكن للموارد البشرية والمديرين متابعة التقدّم عبر مراحل الانضمام وتحديد الخطوات التي تحتاج إلى متابعة.

وهذا يخلق وضوحاً أكبر دون الاعتماد على جداول منفصلة أو سلاسل بريد إلكتروني أو تحديثات حالة يدوية.

انتقلوا من مرشح إلى موظف دون إعادة إدخال البيانات

لا ينبغي أن يعني الانضمام إدخال المعلومات نفسها مرة أخرى.

يمكن لـ Humentra مزامنة بيانات المرشح المتحقق منها مع ERP لديكم لإنشاء سجل الموظف.

يمكن للمعلومات التي جُمعت خلال عملية التوظيف أن تستمر إلى الانضمام وسجل الموظف، بما يخلق انتقالاً أكثر سلاسة بين التوظيف والتقييم وإجراءات الانضمام.